Recepção/Portaria - COC Lages
Descrição da vaga
Se você quer fazer parte de um time apaixonado por educação, fazer a diferença na vida de nossos alunos e oferecer um futuro com infinitas possibilidades aqui é o seu lugar!
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar e atender pais, alunos e visitantes: Receber e direcionar pessoas de forma acolhedora, tirando dúvidas e fornecendo informações gerais sobre a escola.
- Gerenciar a entrada e saída de pessoas: Controlar o acesso à escola, verificando a identidade de visitantes e registrando a entrada e saída de alunos.
- Atender chamadas telefônicas: Receber, filtrar e encaminhar ligações, repassando recados importantes para os responsáveis ou setores da escola.
- Comunicar-se com a equipe escolar: Manter contato com a equipe pedagógica e administrativa para resolver questões do dia a dia, como atrasos de alunos ou autorizações de saída.
- Zelar pela segurança do ambiente escolar: Monitorar o movimento na portaria e áreas próximas, reportando qualquer situação suspeita à direção.
- Verificar documentos e autorizações: Exigir a apresentação de documentos e autorizações para entrada e saída de alunos e visitantes.
- Controlar o fluxo de entregas: Receber e registrar a entrada de encomendas, materiais e documentos, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.
- Acionar protocolos de segurança: Em caso de emergência (como incêndio, invasão ou mal-estar de um aluno), saber como agir e quem acionar para garantir a segurança de todos.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia em atendimento, recepção ou portaria, de preferência em ambientes escolares ou instituições similares.
- Conhecimento de procedimentos de segurança e controle de acesso.
- Familiaridade com o uso de sistemas de controle de acesso, câmeras de segurança e informática básica.
- Boa comunicação e cordialidade: Ser capaz de se expressar de forma clara, educada e empática, criando um ambiente acolhedor.
- Organização e atenção aos detalhes: Manter registros precisos e garantir que todos os procedimentos de segurança sejam seguidos corretamente.
- Proatividade e iniciativa: Antecipar problemas e tomar medidas para resolvê-los antes que se tornem maiores.
- Serenidade e controle emocional: Manter a calma em situações de pressão, como em casos de emergência, conflitos com pais ou alunos, e saber lidar com reclamações.
- Discrição: Ter sigilo sobre informações pessoais de alunos e funcionários, respeitando a privacidade de todos.
- Paciência e empatia: Compreender as preocupações de pais e alunos, oferecendo um suporte genuíno.
Informações adicionais
Em nossa empresa temos:
- Possibilidade e olhar diferenciado para galgar cargos mais altos dentro de nossa empresa
- Oferecemos oportunidades para seu próprio desenvolvimento pessoal e profissional, através de cursos, palestras e treinamentos dentro de nossa instituição.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com o RH e Direção
- Etapa 4: Contratação
Tradição no ensino aliada a uma das estruturas mais modernas do Brasil
No COC, nós oferecemos uma educação que vai além da sala de aula, aqui preparamos os nossos alunos para a vida. Somos referência em tecnologia, inovação e ensino da Educação Infantil até o Pré-vestibular, e a nossa metodologia exclusiva combina soluções educacionais completas com conteúdos de excelência, garantindo o destaque dos nossos estudantes em todas as etapas da jornada acadêmica.
O nosso objetivo vai além de ensinar pessoas, nós acreditamos no poder da educação para transformar vidas e construir grandes futuros. Com unidades em Balneário Camboriú, Lages, Blumenau, Rio do Sul e Itajaí, formamos uma grande equipe apaixonada por inovar, inspirar e fazer a diferença.
Junte-se ao COC e faça parte de um time que educa, inspira e transforma!